Les offres d'emploi de Oktave

Assistant.e Administratif.ve

Type de contrat: CDI
Temps plein
Localisation: Strasbourg (67)

La société

OKTAVE est une entreprise publique locale créée par la Région Grand Est pour permettre aux ménages du Grand Est d’améliorer le confort de leur logement, de réduire leur empreinte écologique et leurs dépenses énergétiques.

En tant que service régional de rénovation performante de l’habitat, Oktave est un acteur de la transition énergétique du secteur résidentiel dans le Grand Est. Pour cela Oktave facilite les projets de rénovation énergétique performante des propriétaires de logement individuel et des copropriétés en leur proposant un service clé en main, technique, administratif et financier. Oktave assure le pilotage technique des projets pour garantir la qualité des travaux et apporte une assistance administrative et financière aux maîtres d’ouvrage.

En savoir plus sur www.oktave.fr , mais également sur FaceBook et LinkedIn  

Contexte

Dans le cadre du renforcement de son pôle Copropriétés, Oktave recrute un·e assistant·e administratif·ve.

Trois bonnes raisons de rejoindre Oktave :

  1. Évoluer dans un environnement stimulant qui traite des sujets d’actualité
  2. Donner du sens à votre métier et avoir un impact positif dans la lutte contre le changement climatique
  3. Intégrer une équipe dynamique et sympathique, impliquée dans le projet Oktave

Missions

Au sein du pôle Copropriétés, vous aurez pour mission principale d’assister les conseiller·e·s rénovation dans leur mission.

Pour cela vous devrez :

Assurer le secrétariat du pôle et la gestion des outils de suivi :

  • Traitement des courriels et gestion du standard téléphonique du pôle Copropriétés
  • Mise à jour des données dans les outils de suivi

Assister administrativement les conseiller·e·s sur les projets accompagnés :

  • Mettre en place et assurer le suivi des réponses des enquêtes sociales
  • Répondre aux questions des copropriétaires
  • Constituer les dossiers d’aide individuelle pour les copropriétaires éligibles
  • Assister les conseiller·e·s dans le montage des prêts collectifs.
  • Suivi et contrôle de la réalisation des travaux jusqu’à leur réception

Contrat

Salaire et conditions

  • Poste basé à Strasbourg
  • Contrat à durée indéterminée à 100% : 35h/semaine (80% négociable),
  • Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire fixe entre 22 et 23K€ annuels brut , selon profil et expérience
  • Tickets restaurant et complémentaire santé avantageuse
  • Convention Collective applicable aux salariés des Bureaux d’Etudes Techniques, des Cabinets d’Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils

Profil Recherché

Vous êtes une personne :

  • ayant une expérience du travail en équipe
  • Qui a d’excellentes qualités relationnelles et de bonnes capacités de communication écrite et orale
  • rigoureuse et organisée, à l’aise avec les tâches administratives et avec les outils informatiques ;
  • dynamique et curieuse, à même d’être force de proposition pour améliorer le service rendu et les outils existants.
  • Et (ce serait un plus) ayant une connaissance du milieu de la copropriété ou de la rénovation énergétique.

Envoyez votre canditature :





    Votre CV :
    Lettre de motivation :


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